Bạn là thực tập sinh kỹ năng tại Nhật hoặc đang chuẩn bị xuất cảnh? OTIT là tổ chức mà bạn nhất định phải biết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về vai trò, quyền hạn của OTIT và cách liên hệ để được hỗ trợ kịp thời khi gặp khó khăn trong quá trình thực tập.

I. Giới thiệu chung về OTIT

OTIT là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Organization for Technical Intern Training”, nghĩa là Tổ chức Đào tạo Kỹ năng Thực tập sinh Nhật Bản. Trong tiếng Nhật, tên đầy đủ của tổ chức này là 外国人技能実習機構 (Gaikokujin Ginou Jisshuu Kikou).

Tổ chức OTIT được chính phủ Nhật Bản thành lập vào ngày 1 tháng 11 năm 2017, nhằm mục tiêu giám sát và bảo vệ quyền lợi cho thực tập sinh kỹ năng là người nước ngoài làm việc tại Nhật. Đây là tổ chức trực thuộc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), hoạt động như một đơn vị trung lập giữa chính phủ, doanh nghiệp và người lao động.

Sự ra đời của OTIT đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong việc cải cách chương trình thực tập sinh kỹ năng, thay thế phần lớn vai trò giám sát trước đây của JITCO. Khác với JITCO, OTIT có thẩm quyền pháp lý rõ ràng, bao gồm việc phê duyệt kế hoạch tiếp nhận TTS, thanh tra nghiệp đoàn, xử lý vi phạm và tiếp nhận khiếu nại từ thực tập sinh.

Tóm lại, OTIT là cơ quan trung tâm bảo đảm rằng chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản được triển khai minh bạch, đúng pháp luật và nhân văn, góp phần hạn chế tình trạng bóc lột lao động và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động nước ngoài – trong đó có rất nhiều thực tập sinh đến từ Việt Nam.

II. Quyền hạn của tổ chức OTIT

Không chỉ đóng vai trò giám sát chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản, OTIT (Tổ chức Đào tạo Kỹ năng Thực tập sinh Nhật Bản) còn được trao những quyền hạn pháp lý rõ ràng và mạnh mẽ nhằm bảo vệ người lao động nước ngoài và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ hệ thống tiếp nhận. Cụ thể:

1. Rà soát và đánh giá nghiệp đoàn, doanh nghiệp tiếp nhận

OTIT có quyền xem xét và thẩm định năng lực của các nghiệp đoàn cũng như doanh nghiệp Nhật Bản trước khi họ được phép tiếp nhận thực tập sinh. Nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn về điều kiện làm việc, đào tạo, nơi ở, hoặc có tiền sử vi phạm, đơn vị đó sẽ không được cấp phép tiếp nhận TTS.

2. Ngăn chặn, hạn chế hoặc loại bỏ đơn vị sai phạm

Nếu phát hiện các nghiệp đoàn hoặc doanh nghiệp có hành vi vi phạm như bóc lột lao động, ép làm việc quá giờ, trả lương không đúng quy định, OTIT có thể:

Hạn chế số lượng TTS được tiếp nhận
Tạm dừng hoạt động tiếp nhận trong một thời gian
Loại hoàn toàn khỏi danh sách đơn vị đủ điều kiện tiếp nhận thực tập sinh nếu mức độ sai phạm nghiêm trọng.

3. Đề xuất rút giấy phép của công ty phái cử sai phạm

Mặc dù hoạt động tại Nhật, OTIT vẫn có quyền làm việc trực tiếp với Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội Việt Nam để:

Báo cáo các công ty phái cử tại Việt Nam có dấu hiệu lừa đảo, thu tiền sai quy định, gây áp lực vô lý với TTS
Đề xuất rút giấy phép hoạt động hoặc đình chỉ tuyển chọn đối với những công ty tái phạm nhiều lần.

4. Hỗ trợ và tư vấn pháp lý cho thực tập sinh

OTIT là nơi thực tập sinh có thể gửi khiếu nại, xin tư vấn hoặc yêu cầu hỗ trợ pháp lý nếu gặp các vấn đề liên quan đến điều kiện lao động, tranh chấp, vi phạm hợp đồng, v.v. Tổ chức này cung cấp đường dây nóng đa ngôn ngữ, giúp TTS vượt qua rào cản ngôn ngữ để được bảo vệ đúng luật.

5. Đòi lại quyền lợi chính đáng cho thực tập sinh

Trong trường hợp thực tập sinh bị:

Không trả lương, trả lương thấp hơn quy định
Không được đóng bảo hiểm hoặc bị cắt giảm phúc lợi
OTIT có quyền đại diện thực tập sinh làm việc với doanh nghiệp tiếp nhận để đòi lại quyền lợi chính đáng. Nếu cần, tổ chức này có thể can thiệp pháp lý để yêu cầu công ty hoàn trả lương, trợ cấp, hoặc chuyển TTS đến nơi thực tập khác.

III. Vai trò của OTIT đối với thực tập sinh

OTIT là nơi thực tập sinh có thể tìm kiếm sự hỗ trợ và tư vấn đa dạng về mặt pháp lý, văn hóa, sinh hoạt và chế độ thực tập.

Hiệp hội tiếp nhận tư vấn cho thực tập sinh trong nhiều trường hợp cụ thể, bao gồm:

1. Các vấn đề liên quan đến văn hoá, tập quán, sinh hoạt:

Cần được hướng dẫn, giải thích về tôn giáo, phong tục, tập quán, đồ ăn, quan điểm sống khác biệt giữa Nhật Bản và quê hương.
Không hiểu rõ các chỉ thị tại nơi làm việc, gặp rắc rối trong giao tiếp hoặc mâu thuẫn do khác biệt văn hóa.

2. Các vấn đề về điều kiện lao động và hợp đồng:

Có thắc mắc về lương làm thêm, giờ làm việc, ngày nghỉ, điều kiện lao động nói chung.
Gặp vấn đề liên quan đến tiền đặt cọc, tiền phạt, hoặc tiền bồi thường từ phía công ty phái cử tại Việt Nam.
Có dấu hiệu bị vi phạm Luật Thực tập sinh kỹ năng, như bị ép làm quá giờ, không trả lương đầy đủ, bị ngược đãi.

3. Các tình huống bất thường trong quá trình thực tập:

Không thể tiếp tục thực tập do công ty phá sản, thu hẹp hoạt động, nhưng không được hỗ trợ chuyển nơi làm việc mới.
Có mong muốn chuyển nơi thực tập khi lên chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 3 (năm thứ 4–5), nhưng không được nghiệp đoàn hỗ trợ tìm công ty mới.

4. Các vấn đề pháp lý, chế độ và tư cách lưu trú:

Có thắc mắc về chế độ thực tập sinh kỹ năng, quyền lợi hợp pháp hoặc nghĩa vụ cá nhân nhưng không biết hỏi ai.
Không biết nên liên hệ cơ quan nào để được tư vấn đúng về luật pháp, quyền cư trú hoặc các quy định liên quan tại Nhật Bản.

IV. Thông tin liên hệ với OTIT – Hiệp hội kỹ năng Quốc tế

Khi gặp vấn đề trong quá trình thực tập tại Nhật Bản, thực tập sinh có thể liên hệ trực tiếp với OTIT để được hỗ trợ tư vấn bằng tiếng Việt. Việc tư vấn hoàn toàn miễn phí, nội dung được bảo mật và không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

1. Liên hệ qua điện thoại (tư vấn bằng tiếng Việt):

Số điện thoại: 0120-250-168 (miễn phí từ điện thoại cố định và di động tại Nhật)
Thời gian tiếp nhận tư vấn:
➤ Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu từ 11:00 – 19:00

⛔ Lưu ý:

Nếu gọi ngoài các khung giờ trên, bạn có thể để lại tin nhắn bằng giọng nói qua hệ thống trả lời tự động.
Những nội dung cần trả lời sẽ được xử lý vào ngày tư vấn gần nhất sau đó.
OTIT nghỉ làm việc vào các ngày lễ quốc gia và dịp Tết Nhật Bản (29/12 đến 03/01).

2. Liên hệ qua thư bưu điện:

Địa chỉ:
〒108-0075 Tokyo, Minato-ku, Konan 1-6-31 Shinagawa Tokyo Building 8F Gaikokujinn Ginojishu Kiko Ginojishu-bu Enjyo-ka

Phòng Hỗ trợ Thực tập sinh kỹ năng – OTIT (Gaikokujin Ginou Jisshuu Kikou – Ginojishuu-bu Enjyo-ka)

3. Liên hệ trực tuyến qua website:

Website chính thức: https://www.otit.go.jp
Mục tư vấn bằng tiếng Việt:
https://www.otit.go.jp/soudan/
➤ Thực tập sinh có thể điền biểu mẫu tư vấn trực tuyến, chọn ngôn ngữ tiếng Việt.

_ _ _ _ _

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH NHÂN LỰC ÁNH DƯƠNG – AMC.,LTD

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ NHÂN KIỆT

(Chuyên đào tạo: Tiếng Anh – Tiếng Nhật – Tiếng Hàn – Tiếng Trung)

– Trụ sở: số 63 Đường TK8, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, TP.HCM

– Trung tâm đào tạo: Số 40, 42 đường số 5, ấp Tiền Lân, xã Bà Điểm, TP. HCM

– Giấy phép hoạt động Trung tâm Ngoại Ngữ số: 2247/QĐ-SGDĐT-TC

– Giấy phép hoạt động Tư vấn Du học số: 2919/QĐ-SGDĐT

– Hotline: 0988.073.198 (Mr. Hùng); 0985.738.889 (Ms. My)

– Email: anhduongnhankiet@gmail.com

* Fanpage