Lệ phí visa Nhật Bản 2026 tăng gần 5 lần: Người lao động, du học sinh cần biết gì?

Lệ phí visa Nhật Bản 2026 có sự điều chỉnh lớn kể từ ngày 01/07/2026. Theo thông báo chính thức, mức phí đối với visa nhập cảnh một lần phổ thông tăng từ 520.000 đồng lên 2.590.000 đồng, tương đương tăng thêm 2.070.000 đồng cho mỗi hồ sơ.

Biểu phí mới áp dụng đối với hồ sơ được thụ lý trong thời gian từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/03/2027. Vì vậy, người lao động, thực tập sinh, kỹ sư, du học sinh và những người đang có kế hoạch sang Nhật cần kiểm tra kỹ loại visa cũng như thời điểm tiếp nhận hồ sơ để chuẩn bị tài chính phù hợp.

Điều đáng lưu ý là việc điều chỉnh này chỉ liên quan đến lệ phí cấp visa. Đây không phải thông báo tăng toàn bộ chi phí đi Nhật và cũng không có nghĩa điều kiện xét duyệt visa tự động thay đổi.

I. Lệ phí visa Nhật Bản 2026 thay đổi như thế nào?

Cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam đã công bố biểu phí áp dụng cho các hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/03/2027.

Mức phí phổ thông được cập nhật như sau:

Loại visa	Từ 01/04 đến 30/06/2026	Từ 01/07/2026 đến 31/03/2027	Mức chênh lệch
Visa nhập cảnh một lần	520.000 đồng	2.590.000 đồng	Tăng 2.070.000 đồng
Visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần	1.030.000 đồng	5.170.000 đồng	Tăng 4.140.000 đồng
Gia hạn hiệu lực giấy phép tái nhập quốc	520.000 đồng	520.000 đồng	Không thay đổi

Riêng công dân Ấn Độ có mức phí khác theo bảng quy định chính thức. Người mang quốc tịch khác hoặc thuộc trường hợp đặc biệt cần kiểm tra riêng trước khi nộp hồ sơ.

Như vậy, phí visa nhập cảnh một lần phổ thông đã tăng gần gấp 5 lần so với giai đoạn ngay trước ngày 01/07/2026.

II. Phí xin visa Nhật Bản tăng thêm bao nhiêu?

so sanh le phi visa

Đối với visa nhập cảnh một lần, số tiền chênh lệch được tính như sau:

2.590.000 đồng – 520.000 đồng = 2.070.000 đồng.

Điều này có nghĩa mỗi hồ sơ thuộc diện áp dụng sẽ cần chuẩn bị thêm hơn 2 triệu đồng so với mức phí cũ.

Tổng chi phí tăng theo số lượng hồ sơ

Số người xin visa	Tổng tiền tăng thêm
1 người	2.070.000 đồng
2 người	4.140.000 đồng
3 người	6.210.000 đồng
5 người	10.350.000 đồng
10 người	20.700.000 đồng

Với một cá nhân, khoản tăng hơn 2 triệu đồng có thể chưa phải chi phí lớn nhất trong toàn bộ hành trình sang Nhật. Tuy nhiên, số tiền này thường phát sinh ở giai đoạn gần ngày xuất cảnh, khi người lao động hoặc du học sinh còn phải chuẩn bị vé máy bay, hành lý, tiền sinh hoạt và nhiều khoản cần thiết khác.

Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động xuất cảnh cùng đợt hoặc gia đình có nhiều thành viên làm visa, tổng khoản chênh lệch có thể trở thành một chi phí đáng kể.

III. Mức lệ phí mới được tính theo ngày nào?

Một trong những nội dung dễ gây hiểu nhầm nhất là thời điểm xác định lệ phí.

Mức phí mới áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/07/2026, chứ không căn cứ đơn thuần vào:

Ngày bắt đầu chuẩn bị hồ sơ;
Ngày có tư cách lưu trú COE;
Ngày ký hợp đồng;
Ngày trường Nhật Bản cấp thư nhập học;
Ngày dự kiến xuất cảnh;
Ngày đặt vé máy bay.

Ví dụ, một du học sinh hoàn tất phần lớn giấy tờ trong tháng 6/2026 nhưng hồ sơ visa được tiếp nhận vào ngày 02/07/2026 thì cần dự trù mức phí mới.

Ngược lại, không nên tự khẳng định hồ sơ chắc chắn được hưởng mức cũ chỉ vì đã chuẩn bị hoặc ký hồ sơ trước ngày 01/07/2026. Căn cứ quan trọng là thời điểm hồ sơ được cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, thụ lý.

IV. Người lao động đi Nhật bị ảnh hưởng như thế nào?

nguoi lao dong bi anh huong

1. Tăng chi phí trước ngày xuất cảnh

Người lao động, thực tập sinh hoặc người tham gia chương trình kỹ năng đặc định có thể phải chuẩn bị thêm 2.070.000 đồng nếu hồ sơ thuộc loại visa nhập cảnh một lần phổ thông.

Khoản tiền này cần được đưa vào kế hoạch tài chính cùng với:

Chi phí học tiếng Nhật;
Khám sức khỏe;
Dịch thuật và công chứng;
Hoàn thiện hồ sơ;
Vé máy bay;
Hành lý cá nhân;
Tiền sinh hoạt ban đầu;
Các khoản chi hợp pháp khác theo chương trình.

Người lao động không nên sử dụng bảng dự toán cũ nếu thời gian nộp visa dự kiến nằm sau ngày 01/07/2026.

2. Người vay tiền cần dự trù kỹ hơn

Một số người lao động sử dụng tiền tiết kiệm của gia đình hoặc vay mượn để chuẩn bị sang Nhật. Nếu không tính trước phần lệ phí tăng thêm, người lao động có thể bị động khi hồ sơ đã đến giai đoạn cần nộp visa.

Cách an toàn hơn là lập bảng dự toán riêng theo ba nhóm:

Nhóm 1 – Khoản bắt buộc theo quy định

Lệ phí visa;
Phí khám sức khỏe nếu chương trình yêu cầu;
Chi phí giấy tờ cần thiết.

Nhóm 2 – Chi phí dịch vụ

Dịch thuật;
Công chứng;
Chuyển phát;
Tiếp nhận hoặc hỗ trợ hồ sơ.

Nhóm 3 – Chi phí phục vụ xuất cảnh

Vé máy bay;
Hành lý;
Đồ dùng cá nhân;
Tiền dự phòng khi mới đến Nhật.

Cách phân chia này giúp người lao động biết rõ từng khoản tiền được sử dụng vào việc gì.

3. Các đợt xuất cảnh đông người chịu tác động lớn hơn

Nếu một doanh nghiệp có 20 lao động cùng xin visa một lần, tổng chi phí tăng thêm có thể lên tới:

20 × 2.070.000 đồng = 41.400.000 đồng.

Do đó, đơn vị phái cử và người lao động cần thống nhất lại bảng chi phí trước khi tiến hành hồ sơ, tránh tình trạng thông báo bổ sung quá sát ngày xuất cảnh.

4. Không nên vội vàng nộp hồ sơ thiếu giấy tờ

Người lao động không nên cố gắng nộp hồ sơ sớm bằng mọi giá chỉ để tránh phần lệ phí chênh lệch.

Một bộ hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc chưa đúng lịch trình của doanh nghiệp tiếp nhận có thể gây ảnh hưởng lớn hơn nhiều so với khoản phí tăng thêm. Tiến độ nộp visa cần được thực hiện theo kế hoạch của đơn vị phụ trách và phía tiếp nhận tại Nhật Bản.

V. Du học sinh Nhật Bản cần chuẩn bị gì?

DHS can luu y gi

1. Tính lại ngân sách du học

Lệ phí visa chỉ là một phần trong tổng chi phí du học Nhật Bản. Trước khi xuất cảnh, học sinh và gia đình còn có thể phải chuẩn bị:

Học phí;
Phí nhập học;
Ký túc xá;
Chi phí xử lý hồ sơ;
Dịch thuật và công chứng;
Vé máy bay;
Hành lý;
Bảo hiểm;
Tiền sinh hoạt trong thời gian đầu.

Nếu hồ sơ thuộc diện visa nhập cảnh một lần phổ thông và được thụ lý từ ngày 01/07/2026, gia đình cần cộng thêm 2.070.000 đồng so với mức lệ phí trước đó.

Việc cập nhật lại ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp phụ huynh tránh bị động khi đến thời điểm đóng phí và chuẩn bị ngày bay.

2. Hỏi rõ ngày dự kiến nộp visa

Học sinh không nên chỉ hỏi “khi nào có COE” hoặc “khi nào bay”, mà cần hỏi thêm:

Hồ sơ dự kiến được nộp vào ngày nào?
Visa xin theo loại một lần hay nhiều lần?
Mức phí dự kiến tại thời điểm tiếp nhận là bao nhiêu?
Ngoài lệ phí chính thức còn khoản dịch vụ nào khác không?

Đây là những thông tin cần thiết để gia đình dự toán đúng số tiền phải chuẩn bị.

3. Không nhầm phí visa với chi phí hồ sơ du học

Mức 2.590.000 đồng là lệ phí được công bố cho visa nhập cảnh một lần phổ thông trong giai đoạn áp dụng. Con số này không mặc nhiên bao gồm:

Phí dịch thuật;
Phí công chứng;
Phí chuyển phát;
Phí chụp ảnh;
Phí xử lý hồ sơ du học;
Phí phục vụ của đơn vị tiếp nhận;
Các khoản dịch vụ khác.

Khi được báo một mức tiền tổng, phụ huynh nên yêu cầu tách rõ lệ phí visa và chi phí dịch vụ. Điều này vừa giúp minh bạch tài chính, vừa tránh hiểu nhầm rằng mọi khoản thu đều do cơ quan lãnh sự quy định.

4. Không nên thay đổi kế hoạch nhập học chỉ vì phí tăng

Khoản lệ phí tăng thêm cần được cân nhắc, nhưng không nên là lý do duy nhất để thay đổi kỳ nhập học hoặc vội vàng nộp một bộ hồ sơ chưa hoàn chỉnh.

Kế hoạch du học còn phụ thuộc vào COE, thư nhập học, lịch đóng học phí, lịch khai giảng, thời gian xét hồ sơ và nhiều yếu tố khác. Học sinh nên ưu tiên sự chính xác và đúng tiến độ hơn việc cố nộp sớm để tiết kiệm một khoản phí.

VI. Lệ phí visa tăng có làm hồ sơ khó đậu hơn không?

Không nên đánh đồng việc tăng lệ phí với việc thay đổi điều kiện xét visa.

Thông báo chính thức hiện tập trung vào mức phí và thời gian áp dụng. Việc phí visa tăng không đồng nghĩa với các nhận định sau:

Hồ sơ sẽ bị xét khó hơn;
Đóng nhiều tiền hơn sẽ dễ đậu visa;
Có thể nộp thêm tiền để được ưu tiên;
Mức phí mới bảo đảm chắc chắn được cấp visa;
Đơn vị trung gian có thể quyết định kết quả.

Kết quả cấp visa phụ thuộc vào quá trình xem xét của cơ quan có thẩm quyền, mục đích nhập cảnh và tính chính xác của hồ sơ. Trang thông tin chính thức về visa Nhật Bản tại Việt Nam cũng là nơi đăng tải các thông báo và hướng dẫn liên quan đến thủ tục nhập cảnh.

Người lao động và du học sinh cần thận trọng với những lời quảng cáo như “bao đậu visa”, “đóng thêm phí để chắc chắn có visa” hoặc “có người can thiệp kết quả”.

VII. Phân biệt lệ phí visa và phí dịch vụ

Đây là phần đặc biệt quan trọng khi người nộp hồ sơ làm việc thông qua một đơn vị hỗ trợ.

1. Lệ phí visa

Đây là khoản tiền được xác định theo bảng lệ phí chính thức, tùy thuộc vào loại visa và thời điểm hồ sơ được thụ lý.

2. Phí dịch vụ

Đây có thể là khoản tiền dành cho các công việc như:

Kiểm tra hồ sơ;
Sắp xếp giấy tờ;
Dịch thuật;
Công chứng;
Chuyển phát;
Hỗ trợ đặt lịch;
Tiếp nhận hồ sơ theo quy trình của đơn vị.

Phí dịch vụ không nên được gọi chung là lệ phí visa. Khi thanh toán, người nộp hồ sơ nên yêu cầu phiếu thu hoặc bảng kê thể hiện rõ:

Khoản thu	Số tiền	Đơn vị thu	Nội dung
Lệ phí visa	Ghi theo loại visa	Đơn vị tiếp nhận theo quy định	Phí cấp visa
Phí dịch vụ	Theo thông báo	Đơn vị hỗ trợ	Xử lý hoặc tiếp nhận hồ sơ
Dịch thuật, công chứng	Theo thực tế	Đơn vị cung cấp	Hoàn thiện giấy tờ
Chuyển phát	Theo thực tế	Đơn vị vận chuyển	Gửi hoặc nhận hồ sơ

Cách làm này giúp hạn chế phát sinh tranh cãi và bảo vệ quyền lợi của người nộp hồ sơ.

VIII. Người chuẩn bị sang Nhật nên làm gì?

Bước 1: Xác định loại visa

Kiểm tra hồ sơ thuộc visa nhập cảnh một lần, hai lần hay nhiều lần. Không nên mặc định mọi hồ sơ đều có mức phí giống nhau.

Bước 2: Xác nhận ngày tiếp nhận dự kiến

Trao đổi với đơn vị phụ trách để biết hồ sơ dự kiến được thụ lý trước hay sau ngày 01/07/2026.

Bước 3: Cập nhật bảng dự toán

Người xin visa một lần nên bổ sung phần chênh lệch 2.070.000 đồng vào kế hoạch tài chính nếu hồ sơ thuộc giai đoạn áp dụng mức mới.

Bước 4: Yêu cầu tách riêng từng khoản phí

Hãy phân biệt rõ lệ phí visa, phí dịch vụ, phí hồ sơ và chi phí xuất cảnh.

Bước 5: Giữ lại chứng từ thanh toán

Biên nhận, phiếu thu hoặc xác nhận chuyển khoản cần ghi rõ nội dung thanh toán và đơn vị nhận tiền.

Bước 6: Theo dõi nguồn thông tin chính thức

Bảng phí có thời hạn áp dụng cụ thể đến ngày 31/03/2027. Vì vậy, hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 01/04/2027 trở đi cần kiểm tra lại biểu phí tại thời điểm đó, không nên mặc định tiếp tục sử dụng mức 2.590.000 đồng.

IX. Câu hỏi thường gặp về lệ phí visa Nhật Bản 2026

1. Lệ phí visa Nhật Bản một lần là bao nhiêu?

Visa nhập cảnh một lần phổ thông có mức phí 2.590.000 đồng đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/03/2027.

2. Mức phí trước ngày 01/07/2026 là bao nhiêu?

Đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/04/2026 đến ngày 30/06/2026, phí visa nhập cảnh một lần phổ thông là 520.000 đồng.

3. Lệ phí visa Nhật Bản tăng bao nhiêu?

Mức phí tăng thêm 2.070.000 đồng cho mỗi hồ sơ visa một lần, tương đương mức mới gần gấp 5 lần mức cũ.

4. Du học sinh có phải đóng 2.590.000 đồng không?

Du học sinh cần căn cứ vào loại visa và thời điểm hồ sơ được thụ lý. Nếu thuộc visa nhập cảnh một lần phổ thông trong thời gian áp dụng, mức phí được công bố là 2.590.000 đồng.

5. Thực tập sinh và người lao động có bị ảnh hưởng không?

Có thể bị ảnh hưởng nếu hồ sơ thuộc loại visa áp dụng biểu phí mới. Người lao động cần xác nhận lại loại visa và ngày dự kiến tiếp nhận hồ sơ với đơn vị phụ trách.

6. Chuẩn bị hồ sơ trước ngày 01/07 có được đóng mức cũ không?

Không thể chỉ dựa vào ngày bắt đầu chuẩn bị giấy tờ. Cần kiểm tra ngày hồ sơ được thụ lý để xác định mức phí áp dụng.

7. Đóng lệ phí cao hơn có dễ đậu visa hơn không?

Không. Lệ phí và kết quả xét duyệt là hai vấn đề khác nhau. Không nên tin vào các cam kết đóng thêm tiền để bảo đảm được cấp visa.

8. Phí 2.590.000 đồng đã bao gồm dịch vụ chưa?

Không nên mặc định đã bao gồm. Đây là mức lệ phí visa phổ thông được công bố. Phí dịch vụ, dịch thuật, công chứng hoặc chuyển phát cần được hỏi và xác nhận riêng.

9. Visa nhiều lần có mức phí bao nhiêu?

Visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần phổ thông có mức phí 5.170.000 đồng đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/03/2027.

10. Sau ngày 31/03/2027 có tiếp tục áp dụng mức này không?

Chưa nên mặc định. Người nộp hồ sơ sau ngày 31/03/2027 cần kiểm tra bảng lệ phí mới được công bố cho giai đoạn tiếp theo.

X. Kết luận

Việc điều chỉnh lệ phí visa Nhật Bản 2026 từ 520.000 đồng lên 2.590.000 đồng là thay đổi đáng chú ý đối với người Việt Nam đang chuẩn bị sang Nhật học tập, làm việc, thăm thân hoặc thực hiện các mục đích nhập cảnh khác.

Mỗi hồ sơ visa nhập cảnh một lần thuộc diện áp dụng cần chuẩn bị thêm 2.070.000 đồng. Khoản chênh lệch này không làm toàn bộ chi phí đi Nhật tăng gấp 5 lần, nhưng cần được đưa vào kế hoạch tài chính trước ngày nộp hồ sơ.

Người lao động và du học sinh nên thực hiện ba việc quan trọng:

Kiểm tra chính xác loại visa;
Xác nhận thời điểm hồ sơ được thụ lý;
Yêu cầu tách rõ lệ phí visa và các khoản dịch vụ.

Chuẩn bị đúng thông tin ngay từ đầu sẽ giúp người làm hồ sơ tránh bị động tài chính và hạn chế những hiểu nhầm không cần thiết trong quá trình chuẩn bị sang Nhật Bản.

———————————————————————————————

CÔNG TY TNHH NHÂN LỰC ÁNH DƯƠNG – AMC.,LTD

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ NHÂN KIỆT

(Chuyên đào tạo: Tiếng Anh – Tiếng Nhật – Tiếng Hàn – Tiếng Trung)

– Trụ sở: số 63 Đường TK8, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, TP.HCM

– Trung tâm đào tạo: Số 40, 42 đường số 5, ấp Tiền Lân, xã Bà Điểm, TP. HCM

– Giấy phép hoạt động Trung tâm Ngoại Ngữ số: 2247/QĐ-SGDĐT-TC

– Giấy phép hoạt động Tư vấn Du học số: 2919/QĐ-SGDĐT

– Hotline: 0988.073.198 (Mr. Hùng); 0985.738.889 (Ms. My)

– Email: anhduongnhankiet@gmail.com

* Fanpage

– Du học Hàn Quốc: https://www.facebook.com/anhduongduhochanquoc