Quy trình thực hiện chương trình EPS – xuất khẩu lao động Hàn Quốc 2023

EPS là 3 chữ viết tắt của: Employment permit system (Hệ thống giấy phép làm việc). EPS là chương trình sử dụng cho lao động nước ngoài làm việc tại Hàn Quốc. Lao động đi chương trình này thì họ được hưởng các chế độ như những lao động người Hàn Quốc. Sau đây là quy trình cơ bản để tham gia chương trình EPS.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

I. THỦ TỤC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN CHƯƠNG TRÌNH EPS LẦN ĐẦU TIÊN.

Bước 1. Học tiếng Hàn

Người lao động phải tự học tiếng Hàn để có thể tham dự kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT. EPS-KLT là kỳ thi tiếng Hàn dành cho chương trình EPS, do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức.

Bước 2. Tham dự kỳ thi tiếng Hàn

Người lao động phải tự học tiếng Hàn để có thể tham dự kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT. Kế hoạch thi chương trình EPS sẽ được thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Người lao động trực tiếp đăng ký tại các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi có hộ khẩu thường trú và dự thi tại địa điểm do Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển chương trình EPS

Những người lao động đạt yêu cầu qua kỳ thi tiếng Hàn sẽ được thông báo để làm thủ tục đăng ký dự tuyển EPS (mua hồ sơ, kê khai và nộp) thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã đăng ký dự thi tiếng Hàn. Hồ sơ dự tuyển được chuyển về Trung tâm Lao động ngoài nước kiểm tra, xử lý, những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được gửi sang Hàn Quốc.

Bước 4: Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn, ký hợp đồng lao động

Những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn để ký hợp đồng lao động, sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo trúng tuyển Chương trình EPS, bằng các phương thức như sau:
– Gửi công văn thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đăng ký dự thi tiếng Hàn.
– Gửi thư trực tiếp qua đường bưu điện tới người lao động.
– Đăng tải danh sách những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 5: Nộp tiền, ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc Chương trình EPS tại Hàn Quốc với Trung tâm Lao động ngoài nước

Khi nhận thông báo của Trung tâm về việc được lựa chọn để ký hợp đồng lao động, người lao động nộp khoản tiền cho chương trình EPS Việt Nam theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Số tiền này để chi trả lệ phí xin cấp visa, tiền mua vé máy bay lượt đi sang Hàn Quốc, chi phí tuyển chọn, xử lý hồ sơ và chi phí đào tạo bồi dưỡng kiến thức cần thiết.

Người lao động ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS với Trung tâm Lao động ngoài nước và thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng này.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

Bước 6: Ký quỹ tại Ngân hàng chính sách xã hội

Người lao động thực hiện ký quỹ tại phòng giao dịch hoặc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội nơi người lao động cư trú hợp pháp với số tiền theo quy định của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính hướng dẫn.

Chỉ những người lao động đã thực hiện ký quỹ mới được tham gia Chương trình EPS xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.

Lưu ý: Để doanh nghiệp Hàn Quốc không mất thời gian chờ đợi, dẫn đến việc hủy hợp đồng lao động thì người lao động nên thực hiện ký quỹ trong thời gian 7 ngày kể từ ngày nhận được Hợp đồng ký giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động.

Ngay sau khi hoàn thành việc ký quỹ người lao động phải fax Giấy xác nhận ký quỹ cho Trung tâm Lao động ngoài nước theo số máy 04.37737384 và thông báo bằng điện thoại theo số máy 04.37379058.

Bước 7: Tham dự khóa Bồi dưỡng kiến thức cần thiết và xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc

– Người lao động tham dự khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết do Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức. Chỉ những người lao động đạt yêu cầu đợt kiểm tra cuối khóa và được cấp chứng chỉ mới được xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi công văn thông báo xuất cảnh cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và trực tiếp qua đường bưu điện cho người lao động.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, những người lao động đủ điều kiện sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước xin cấp visa nhập cảnh Hàn Quốc tại Đại sức quán Hàn Quốc tại Việt Nam và phối hợp với phía Hàn Quốc bố trí xuất cảnh sang làm việc tại Hàn Quốc.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo lịch xuất cảnh thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ trực tiếp hướng dẫn các thủ tục, tổ chức đưa người lao động ra sân bay và đón người lao động tại sân bay Incheon, Hàn Quốc.

Trong ngày tập trung xuất cảnh người lao động phải kiểm tra lại sức khỏe, bao gồm các nội dung: xét nghiệm máu, chụp XQ phổi, khám thai nếu là lao động nữ (nếu đủ điều kiện mới được xuất cảnh), đồng thời ngươi lao động phải mang theo Giấy xác nhận ký quỹ bản chính để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 8: Thực hiện hợp đồng lao động tại Hàn Quốc và về nước đúng hạn khi hết thời hạn hợp đồng lao động

Người lao động làm việc tại Hàn Quốc theo thời gian trong hợp đồng lao động đã ký với doanh nghiệp Hàn Quốc. Trước khi hết hạn hợp đồng lao động, người lao động phải thông báo kế hoạch về nước của mình với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo Chương trình EPS tại Hàn Quốc để Trung tâm Lao động ngoài nước có căn cứ Thanh lý hợp đồng và làm các thủ tục tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

Bước 9: Thanh lý hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, tất toán tài khoản ký quỹ.

– Nếu người lao động về nước đúng thời hạn, Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS mà người lao động đã ký với Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ tự động thanh lý. Trong vòng 20 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo bằng văn bản cho Hội sở chính Ngân hàng Chính sách xã hội để có cơ sở hoàn trả tiền ký quỹ và tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

– Nếu người lao động bỏ trốn trước khi về nơi làm việc theo Hợp đồng lao động (bỏ trốn tại sân bay sau khi nhập cảnh Hàn Quốc, bỏ trốn tại Cơ sở đào tạo của Hàn Quốc…) hoặc không về nước sau khi hết hạn hợp đồng lao động thì tiền ký quỹ của người lao động (bao gồm cả gốc và lãi) được chuyển vào Quỹ giải quyết việc làm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động cư trú hợp pháp trước khi đi làm việc tại Hàn Quốc.

– Đối với các trường hợp phát sinh khác số tiền ký quỹ của người lao động sẽ xử lý theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động.

II. QUY TRÌNH, THỦ TỤC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ NƯỚC ĐÚNG THỜI HẠN, MUỐN QUAY TRỞ LẠI HÀN QUỐC LÀM VIỆC

Theo quy định của phía Hàn Quốc, những người lao động khi hết hạn hợp đồng lao động 3 năm, sau đó được tái tuyển dụng (tối đa là 01 năm 10 tháng) về nước TRƯỚC THỜI HẠN hoặc ĐÚNG THỜI HẠN hợp pháp sẽ được tham dự kỳ thi tiếng Hàn đặc biệt để làm thủ tục quay trở lại Hàn Quốc làm việc.

Sau khi về nước, người lao động có nguyện vọng quay trở lại Hàn Quốc làm việc phải làm các thủ tục sau:

Bước 1: Đăng ký dự thi tiếng Hàn trên máy tính

Căn cứ thông báo của Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc về kế hoạch tổ chức thi tiếng Hàn trên máy tính, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ có công văn gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh/thành phố thông báo kế hoạch tổ chức tiếp nhận đăng ký dự thi và thông báo trên trang thông tin điện tử của Trung tâm tại địa chỉ: www.colab.gov.vn.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

Bước 2: Tham dự kỳ thi tiếng Hàn trên máy tính

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo danh sách những người lao động đủ điều kiện dự thi tiếng Hàn trên máy tính và ca thi của từng người lao động trên trang thông tin điện tử của Trung tâm ngay sau khi nhận được thông báo của Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc. Trên cơ sở đó, người lao động đến tập trung tại địa điểm dự thi theo đúng thời gian quy định.

Bước 3: Hoàn thiện và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển đi làm việc tại Hàn Quốc

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo trên trang thông tin điện tử của Trung tâm danh sách những người lao động thi đỗ các kỳ thi tiếng Hàn trên máy tính, đồng thời sẽ gửi hồ sơ qua đường bưu điện cho những người lao động này.

Người lao động hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của Trung tâm Lao động ngoài nước và nộp về Trung tâm Lao động ngoài nước theo đúng thời gian quy định. Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được Trung tâm nhập thông tin chuyển cho phía Hàn Quốc.

Bước 4: Doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động lựa chọn, ký hợp đồng lao động

Những người lao động được doanh nghiệp HQ lựa chọn ký hợp đồng lao động, sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước gửi 04 bản Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS ký giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động, đồng thời thông báo thời gian người lao động tập trung để hướng dẫn các thủ tục cần thiết trước khi xuất cảnh.

Trung tâm Lao động ngoài nước cũng đăng tải danh sách những người lao động được doanh nghiệp lựa chọn trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Lao động ngoài nước.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

Bước 5: Ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc với Trung tâm Lao động ngoài nước và xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo chương trình EPS

– Người lao động ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS với Trung tâm Lao động ngoài nước.
– Người lao động liên hệ với Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú hợp pháp để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, mẫu số 1 theo quy định tại Thông tư 31/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

Bước 6: Ký quỹ tại Ngân hàng chính sách xã hội

Người lao động thực hiện ký quỹ tương tự đăng ký dự tuyển EPS lần đầu.

Bước 7: Thực hiện thủ tục, đóng phí theo quy định của Chương trình EPS

Thực hiện các thủ tục cần thiết trước khi xuất cảnh, nộp các khoản tiền theo quy định của Chương trình EPS. Trong ngày tập trung tại Cơ sở đào tạo của Trung tâm lao động ngoài nước, người lao động phải làm các thủ tục sau:

– Nộp khoản tiền theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Số tiền này để chi trả lệ phí xin cấp visa, tiền mua vé máy bay lượt đi sang Hàn Quốc, chi phí đào tạo bồi dưỡng kiến thức cần thiết, chi phí tuyển chọn và xử lý hồ sơ.

– Kiểm tra lại sức khỏe, bao gồm các nội dung: xét nghiệm máu; chụp XQ phổi; khám thai đối với người lao động nữ.

– Nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước: 02 bản Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS ký với Trung tâm lao động ngoài nước; Phiếu lý lịch tư pháp (01 bản tiếng Việt và 01 bản tiếng Anh).

Bước 8: Xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc theo Chương trình EPS

Người lao động sẽ được tái nhập cảnh Hàn Quốc sau 6 tháng kể từ ngày về nước. Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo lịch xuất cảnh cho người lao động bằng văn bản, đồng thời thông báo trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.

Trong ngày tập trung xuất cảnh, người lao động phải kiểm tra lại sức khỏe, bao gồm các nội dung: xét nghiệm máu, chụp XQ phổi, khám thai nếu là lao động nữ (nếu đủ điều kiện mới được xuất cảnh), đồng thời người lao động phải mang theo Bản chính Giấy xác nhận ký quỹ để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 9: Thực hiện hợp đồng lao động tại Hàn Quốc và về nước đúng hạn khi hết hạn hợp đồng lao động (giống như lao động mới)

Người lao động làm việc tại Hàn Quốc theo thời gian trong hợp đồng lao động đã ký với doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động. Trước khi hết hạn hợp đồng lao động, người lao động phải thông báo kế hoạch về nước của mình với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo Chương trình EPS tại Hàn Quốc để Trung tâm Lao động ngoài nước có căn cứ Thanh lý hợp đồng và làm các thủ tục tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

CHƯƠNG TRÌNH EPS

Bước 10: Thanh lý hợp đồng chương trình EPS đưa lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, tất toán tài khoản ký quỹ (giống như lao động mới)

– Nếu người lao động về nước đúng thời hạn, Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS mà người lao động đã ký kết với Trung tâm sẽ tự động thanh lý. Trong vòng 20 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo bằng văn bản cho Hội sở chính Ngân hàng Chính sách xã hội để có cơ sở hoàn trả tiền ký quỹ và tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

– Nếu người lao động bỏ trốn trước khi về nơi làm việc theo Hợp đồng lao động (bỏ trốn tại sân bay sau khi nhập cảnh Hàn Quốc, bỏ trốn tại Cơ sở đào tạo của Hàn Quốc…) hoặc không về nước sau khi hết hạn hợp đồng lao động thì thì tiền ký quỹ của người lao động (bao gồm cả gốc và lãi) được chuyển vào Quỹ giải quyết việc làm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động cư trú hợp pháp trước khi đi làm việc tại Hàn Quốc.

– Đối với các trường hợp phát sinh khác số tiền ký quỹ của người lao động sẽ xử lý theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động.

Bạn quan tâm chương trình EPS, vui lòng liên hệ

CÔNG TY TNHH NHÂN LỰC ÁNH DƯƠNG – AMC .,LTD

TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC VÀ ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ NHÂN KIỆT (chuyên đào tạo: tiếng Anh + tiếng Nhật + tiếng Hàn).

  • Trụ sở số 63 Đường TK8, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP.HCM
  • Trung tâm đào tạo ĐC: số 40, 42 đường số 5, ấp Tiền Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Tp. HCM
  • Giấy phép hoạt động TT Ngoại Ngữ số: 2247/QĐ-SGDĐT-TC.
  • Giấy phép hoạt động Tư vấn du học số: 2919/QĐ-SGDĐT
  • Hotline: 09663708660988 073 198
  • Email: anhduongnhankiet@gmail.com
  • facebook.com/duhoc866; Fanpage: www.facebook.com/ttduhoc
Rate this post
Contact Me on Zalo
0988 073 198